活動售票系統
票種、電子票券、驗票入場——賣票到進場同一個後台
活動售票系統處理收費活動從賣票到進場的整段流程:設定票種與名額、線上付款、自動發出 QR Code 電子票券,活動當天掃碼驗票入場。主辦方在同一個後台看訂單、對帳與入場數;購票名單和現場報到、抽獎是同一份資料,不用在售票平台與現場系統之間來回匯出。
- 多票種與名額 — 早鳥票、一般票、團體票、邀請碼各自設定價格、名額與販售期間
- QR 電子票券 — 付款完成自動寄出電子票券,賓客用手機出示即可,不用印紙本票
- 掃碼驗票與對帳 — 現場掃碼入場並防止重複使用;訂單、款項與入場數一個後台看完
Overview: who it's for & what it solves
活動售票系統是拍拍印「活動行銷」服務中負責收費活動的模組:支援早鳥票、團體票、邀請碼等多票種與名額控管,賓客線上付款後自動收到 QR Code 電子票券,活動當天由工作人員掃碼驗票入場並防止重複使用。主辦方在同一個後台查看訂單、銷售與入場數並匯出對帳報表;購票名單可直接用於現場報到與抽獎。金流依專案需求串接。適合論壇、講座、課程、展覽、市集與品牌活動;全台承接,依票種、流程客製程度與現場驗票規模專案報價。
什麼是活動售票系統?什麼活動需要
活動售票系統是讓主辦單位在線上賣活動門票的工具:賓客選票種、付款、收到電子票券;主辦方掌握每一種票賣了多少、款項收了多少、當天進場了多少人。它和活動報名系統的差別在「付款」——免費活動用報名系統就夠,只要活動要收費、要分票種或要憑票入場,就需要售票系統。
常見的做法是把活動上架到公開售票平台。平台的好處是有既有流量與成熟的金流;代價是頁面長得跟其他活動一樣、購票者資料的運用受平台規則限制、現場驗票和你自己的報到與互動系統是兩套。對要經營自己名單、要投廣告追成效、或現場還有報到與互動的活動,自己的售票頁會比較順。
拍拍印的做法是把售票當成活動流程的一段來做:購票頁放在你自己的活動宣傳網站裡,視覺跟著活動走;每一張票從哪個廣告、哪個管道賣出去都有紀錄;賓客憑 QR Code 電子票券入場,驗票的那一刻也完成了報到,名牌、抽獎與現場互動沿用同一份名單。
這一項,在整條活動流程的哪裡
六站可以單獨委託,也可以整包交給拍拍印。整包的好處是同一份名單一路往下用:報名的人就是報到名單,報到的人就是抽獎名單。
- 01活動宣傳網站一頁講完活動,一顆按鈕收報名
- 02廣告投放AI 投放、每日校正,把對的人帶進來
- 03報名系統場次、名額、確認信與提醒
- 04售票系統票種、電子票券、對帳
- 05現場報到掃 QR 入場,名牌當場印
- 06現場互動拍貼機、遊戲、抽獎沿用同一份名單
活動售票系統導入流程
從確認票種到開賣,主辦方需要先決定票價、名額與退換票規則。
確認票種與規則
確認票種、票價、各自名額與販售期間,以及退票、改票與發票的處理方式。
建立購票頁與金流
在活動宣傳網站建立購票流程,依專案需求串接金流與付款方式,完成測試訂單。
開賣與發票券
賓客付款完成即收到 QR Code 電子票券;後台即時看各票種銷售與款項。
現場驗票與對帳
活動當天掃碼驗票入場;活動後匯出訂單、款項與入場紀錄,完成對帳。
驗票的那一刻,報到也完成了
賓客在入口出示手機上的 QR Code,工作人員掃一下就完成驗票,系統同時記下入場時間並擋掉重複使用的票。因為售票和報到是同一份名單,接下來的名牌列印、抽獎資格與現場互動都不用再對一次資料。

活動入口掃描 QR Code 入場(拍拍印活動現場實拍)
活動售票系統功能
多票種與販售期間
早鳥票、一般票、團體票各自設定價格、名額與開賣截止時間,早鳥期結束自動切換。
邀請碼與保留名額
貴賓、媒體與合作夥伴可用邀請碼取票,保留名額不佔公開販售的票數。
QR Code 電子票券
付款完成自動寄出電子票券,每張票一組 QR Code,賓客用手機出示,不用印紙本。
掃碼驗票防重複
工作人員用手機或平板掃碼,已使用的票會即時顯示,避免截圖轉傳重複入場。
訂單與對帳報表
後台即時看訂單、各票種銷售與款項狀態,可匯出報表供財務對帳。
售票來源追蹤
每一筆訂單帶著來源標記,看得出哪個廣告、哪個管道真的賣出票。
行前通知
活動前寄出行前通知與入場須知,交通、時間異動也能一次通知所有購票者。
接報到與現場互動
購票名單直接用於名牌列印、抽獎與現場互動,驗票即完成報到。
自己的售票頁、公開售票平台、匯款對帳怎麼選?
依活動規模與名單運用方式選擇。
| 比較項目 | 拍拍印活動售票系統 | 公開售票平台 | 表單報名+匯款對帳 |
|---|---|---|---|
| 購票頁面 | 在自己的活動宣傳網站內,依活動主視覺設計 | 平台版型,旁邊有其他活動 | 表單加匯款說明 |
| 票種與名額 | 多票種、邀請碼、販售期間 | 有 | 人工控管 |
| 購票者名單 | 主辦方完整持有與運用 | 依平台規則 | 主辦方持有,需人工核對 |
| 來源追蹤 | 每筆訂單帶來源,可接 GA4/Pixel | 平台內統計為主 | 難以追蹤 |
| 現場驗票 | QR 掃碼,驗票即報到,接名牌與抽獎 | 平台自己的驗票工具 | 人工核對名單 |
| 對帳 | 後台訂單與款項報表 | 平台結算報表 | 逐筆核對匯款 |
| 平台流量 | 需自行宣傳或搭配廣告投放 | 有機會獲得平台曝光 | 無 |
想借平台既有流量的公開活動,上售票平台是合理選擇;要經營自己名單、投廣告追成效,或現場要接報到與互動的活動,自己的售票頁更合適。兩者也可以並行。
服務規格
- 購票方式
- 手機優先的線上購票頁,免下載 App
- 票種
- 多票種、名額、販售期間、邀請碼與保留名額
- 付款
- 金流與付款方式依專案需求串接,於提案時確認
- 票券
- QR Code 電子票券,以 Email 等方式發送
- 驗票
- 手機或平板掃碼,即時顯示票券狀態,防重複使用;可開多道入口
- 後台
- 訂單查詢、銷售統計、入場統計、報表匯出
- 退換票
- 依主辦方訂定的規則處理
- 發票/收據
- 由主辦方開立;開立方式於提案時一併規劃
費用怎麼算
活動售票系統依專案報價,沒有固定價目。以下幾項會影響報價:
- 票種數量與購票流程的客製程度
- 金流串接方式(金流服務的手續費依金流商規定,由主辦方負擔)
- 是否需要設計專屬活動宣傳網站
- 現場驗票入口數與駐點人員
- 是否一併委託廣告投放、名牌列印與現場互動
- 售票期間與後台使用期間
為什麼選拍拍印的活動售票系統
- 我們自己辦活動也用這一套:2026 拍拍印互動體驗展(高雄・台中・台北三場)、婚禮體驗日多城市巡迴與拍拍印品牌快閃活動,活動頁、報名、廣告與現場報到都是自家團隊做的。
- 自有工程與設計團隊,不外包:頁面、表單、追蹤碼與現場系統出自同一組人,改一個欄位不用等三家廠商互相確認。
- 售票和現場是同一套:驗票即報到,名牌、抽獎與互動沿用同一份名單,入口不用排兩次隊。
- 現場有人:活動當天由拍拍印人員到場架設驗票入口並排除狀況,不是只給你一個後台帳號。
活動售票系統常見問題
以下是主辦單位最常問的問題;沒列到的直接問我們。
差在付款與票券。免費活動用報名系統收名單即可;收費活動需要票種、線上付款與電子票券,就用售票系統。兩者的名單與現場驗票是同一套,可以在同一場活動並用,例如一般票收費、貴賓用邀請碼免費取票。
可以。每個票種可各自設定價格、名額與販售期間,早鳥期結束或售完會自動關閉;也可以發邀請碼給貴賓與媒體。
付款完成後系統自動發送 QR Code 電子票券,賓客活動當天用手機出示即可入場,不需要列印。
工作人員用手機或平板掃描票券上的 QR Code,系統即時顯示票券狀態;同一張票用過之後再掃會顯示已使用,截圖轉傳無法重複入場。
金流與付款方式依專案需求串接,會在提案時依你的活動性質與收款需求一起確認。
退換票規則由主辦方訂定並公告在購票頁,我們依規則在後台協助處理;建議在開賣前就把規則確定下來。
名單完全屬於主辦方,可匯出並用於後續經營;我們僅在活動執行所需範圍內使用,保存與刪除依主辦方要求。
依票種數量、購票流程客製程度、金流串接與現場驗票規模專案報價。留下活動日期、預估人數與票種規劃,我們會回覆建議與正式報價。
服務地區
活動宣傳網站、報名、售票與廣告投放都是線上作業,全台主辦單位都能委託,會議以視訊或到府進行;現場報到與互動由拍拍印人員到場執行,服務臺北、新北、桃園、新竹、臺中、臺南、高雄等全台各縣市的飯店、會議中心、展覽館與戶外場地。
